Szanowni Państwo,
zawsze dbamy o najwyższą jakość świadczonych przez nas usług i dostosowanie ich do wymagań klienta. Organizując targi w nowej rzeczywistości, dopełniliśmy wszelkich starań, by były one bezpieczne pod każdym względem.
Utrzymanie wysokich standardów dotyczących bezpieczeństwa, w tym opieki medycznej, ochrony przeciwpożarowej czy bezpieczeństwa osobistego, jest jednym z naszych priorytetów. Niemniej w związku z pandemią koronawirusa podjęliśmy nadzwyczajne środki zapobiegawcze.
A. Wejście do obiektu.
- Zostanie przygotowana strefa bezpiecznej przestrzeni dla gości oczekujących na wejście na teren targów, wydzielona będzie strefa kolejki do wejścia poprzez linie i naklejki wskazujące kierunki, tak, aby odległość pomiędzy osobami wynosiła minimum 1,5 m.
- Wszystkim osobom wchodzącym na teren targów będzie każdorazowo, obowiązkowo mierzona temperatura. W przypadku stwierdzenia podwyższonej temperatury taka osoba nie zostanie wpuszczona na teren targów.
- Obowiązkowa dezynfekcja rąk wszystkich wchodzących do obiektu – bezdotykowa lub łokciowe dozowniki z atestowanym płynem biobójczym.
- Dodatkowo przy wejściu oraz w wielu miejscach na terenie targów umieszczone będą podajniki z płynem dezynfekującym. Ich lokalizacja będzie wyraźnie oznakowana na planie targów.
- Przebywanie na terenie targów możliwe będzie tylko w maseczkach lub przyłbicach ochronnych. Będzie możliwość zaopatrzenia się na miejscu w maseczki, rękawiczki i płyn do dezynfekcji.
- Stanowiska recepcyjne zostaną oddzielone pleksi.
- Weryfikacja dokumentów wstępu w strefach wejścia odbędzie się w sposób bezdotykowy.
- Reżim sanitarny będzie dotyczył także liczby osób odwiedzających nasze wydarzenie. Obiekt zostanie wyposażony w system precyzyjnego liczenia osób przebywających w obiekcie. Na terenie targów nie znajdzie się więcej osób niż wynika z zaleceń podanych w danym momencie przez GIS. Obecnie na jedną osobę (nie wliczając w to obsługi) musi przypadać 2,5 m² powierzchni targowej. W związku z powyższym na naszym obiekcie może przebywać jednocześnie 9200 osób.
- Będą obowiązywały precyzyjne procedury związane z obligatoryjną rejestracją wszystkich uczestników targów: odwiedzających, wystawców, organizatorów, serwisów: technicznego, sanitarnego i gastronomicznego, ochrony i spedycji. Większość rejestracji odbędzie się online. Wszyscy uczestnicy targów będą musieli wypełnić deklarację epidemiologiczną i przestrzegać przepisów sanitarnych
B. Na obiekcie.
- Toalety, poręcze, klamki i inne powierzchnie często dotykane przez odwiedzających w ciągu dnia będą wielokrotnie dezynfekowane przez serwis sprzątający.
- W toaletach będzie możliwe suszenie rąk lub korzystanie z bezdotykowych podajników ręczników papierowych. W widocznych miejscach zostanie umieszczona instrukcji mycia rąk według rekomendacji GIS.
- Stoiska powinny być tak zaprojektowane, aby wymuszać zachowanie odpowiedniej odległości pomiędzy klientem a personelem wystawcy.
- Za zachowanie odpowiednich odległości oraz zastosowanie środków dezynfekcyjnych na stoisku odpowiada wystawca.
- Każde stoisko powinno być wyposażone w minimum jeden zamykany kosz na odpady medyczne, głównie na rękawiczki jednorazowe i maseczki – obowiązek spoczywa na wystawcy.
- Na każdym stoisku obowiązkowo musi się znajdować urządzenie do dezynfekcji rąk – obowiązek spoczywa na Wystawcy.
- Po zakończeniu montażu stoisk oraz po pierwszym dniu targów cała powierzchnia targowa łącznie z eksponatami zostanie zdezynfekowana.
- Na terenie targów zostanie zorganizowane i właściwie wyposażone izolatorium do czasowej izolacji osoby z podejrzeniem choroby do momentu decyzji sanepidu o kolejnych krokach.
- Zostanie zwiększona liczba patroli ratowników medycznych w pełni wyposażonych w środki ochronne i właściwy sprzęt medyczny.
- Na terenie targów stosowane będzie tylko rozliczenie bezgotówkowe. Terminale płatnicze będą zabezpieczone folią oraz dezynfekowane nie rzadziej niż co godzinę,
- Rozmieszczenie i szerokość alejek (minimum 3 m) oraz zasady poruszania się na terenie targów będą dostosowane do zaleceń epidemiologicznych. Kierunek przemieszczania oraz oznakowanie zalecanego dystansu będą trwale i widocznie zaznaczone.
- Służby porządkowe będą pilnowały, a w razie konieczności zapobiegały, tworzeniu się niezgodnych z przepisami zgromadzeń, w których nie zostanie zachowany dystans. Dotyczy to głównie restauracji, stref wypoczynku i sal konferencyjnych.
- Na salach konferencyjnych będą wyznaczone limity pojemności i znajdzie się tylko dopuszczalna liczba miejsc siedzących. Nie będzie można przebywać w sali konferencyjnej na stojąco.
- Świadczenie usług cateringowych może się odbywać wyłącznie na podstawie aktualnie obowiązujących wytycznych dla funkcjonowania gastronomii w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce opracowanych przez Ministerstwo Rozwoju i Główny Inspektorat Sanitarny.
- Dopełnimy także wszelkich formalności związanych z bezpieczeństwem uczestników, jakie się jeszcze do czasu targów pojawią, a będą zalecane przez GIS.
Jesteśmy świadomi uciążliwości, jaką niosą ze sobą wyżej wymienione obostrzenia epidemiologiczne. Dołożymy jednak wszelkich starań, by możliwie zminimalizować te utrudnienia, a uczestnictwo w targach było dla Państwa satysfakcjonujące. Jednocześnie zdajemy sobie sprawę, że Państwa zdrowie jest najważniejsze.